Makaleyi arkadaşlarınızla paylaşarak sitenin geliştirilmesine yardımcı olun!
Hepimiz oradaydık, büyük bir toplantı yaklaşıyor ve kurumsal dünyaya karşı sizsiniz. Ya da belki de işiniz için yeni müşterileri etkilemeye çalışıyorsunuz, her iki şekilde de etkileyici bir sunum hazırlamaktan sorumlu kişi haline geldiniz. Ancak kendinizi, işinizi veya ürününüzü satan ilham verici bir sunumu bir araya getirmek kolay değildir. Mesajınızı net bir şekilde açıklamak için araştırma, zaman, konsept geliştirme ve elbette söylenecek doğru kelimeleri bulma var. Ve ticaretin bu hilelerinin çoğu, topluluk önünde konuşma gibi zamanla edinilip geliştirilebilirken, sunumlarda ustalaşmanın daha zor olduğu öne çıkıyor. Yine de, sunumlarınızın kusursuz geçmesine yardımcı olacak en iyi ve genellikle en az konuşulan içgörüler ve ipuçlarından bazılarını bulduk.
Temel Bilgilere Geri Dönün ve Basit Tutun
En iyi sunumlardan bazıları genellikle herkesin anlayacağı en basit olanlardır. Karmaşıklık yok, bunun yerine odadaki herkesin ilişki kurabileceği bir mesaj ve ayrıca tamamen can sıkıntısından uzaklaşmadan odaklanmaya devam edin. Amacınız odanın dikkatini çekmek, kısa ve basit kelimeler kullanarak, uzun cümlelerden ve paragraflardan kaçınarak ve hızlı okumayı kolaylaştırarak bunu başarmaktır. Odadaki herkese okumayı öğretmek veya onları bir alıştırmaya zorlamak için yola çıkmadığımızı unutmayın.
Metnin kendisini, yazı tiplerini, renkleri ve metni sunumunuzda nereye koyduğunuza dikkat edin. Kalın ve altı çizili yazı tipleri ve ince renk değişiklikleri gibi şeyler hedef kitlenize ulaşabilir ve mesajınızı kendiniz söyler gibi ifade edebilir. Renk değişiklikleri onu ilginç kılıyor ve benzer şekilde resimler, grafikler ve muhtemelen kısa bir video klip eklemeniz gerekecek. Bir resmin bin kelimeye bedel olduğunu söylerler, ancak mesajınızı tam bir netlikle açıklamanın yanı sıra, herkesin odaklanmasını sağlayacaksınız. Bu görüntülerin sunumunuzda tamamen görünür olması gerekmediğini, bunun yerine biraz derinlik eklemek için metnin altında açık renkli bir arka plan olarak kullanılabileceğini unutmayın.
Konuların kendileri için bir hikaye anlattığınızdan emin olun, ileri geri gitmeyin veya konudan konuya atlamayın. Sunumunuzu bir hikaye kitabı hikayesi olarak düşünün, hikayeyi anlatan konuşmacı sizsiniz ve sunumunuz kitabın kendisi gibi hareket ediyor. Bir kitaptaki bir hikayenin sonunu okuyuculara önce karakterlerin kim olduğunu söylemeden açıklayamazsınız. Ancak, sunduğunuz her birkaç slaytta, hedef kitlenizin anlamasını istediğiniz bir nihai hedef veya net bir mesaj belirlemeniz gerektiğini unutmayın. Fikrinizi veya planınızı destekleyecek bilgileri sunuyorsunuz, devam ederken herkese sunduğunuz şeyi tam olarak anlaması için yeterli zaman verdiğinizden emin olun. Bunu bir çizim gibi düşünün, insanlar tabloları veya sanat eserlerinin canlanmasını izlemeyi severler, bu yüzden onları kendi hikayenizi boyayın.
Sunumunuz Değil Dikkatinizin Merkezi Sizsiniz
Sunumunuzun veya slaytınızın odadaki tüm göz kürelerini ele geçirmesine izin vermeyin, ilgi odağı siz olmalısınız. Kullandığınız kaynaklar yalnızca hedef kitlenizi şaşırtmak ve söylediğiniz her şeyi desteklemek için var, dikkatleri üzerinizden çekmek için değil. Bu kaynakları akıllıca kullanmayı unutmayın; sunumunuzu yedeklemek için geçmiş veriler, tarihler ve saatler gibi şeyler açıkça görüntülenmelidir. Ve bir zaman çerçevesine göre bir tane yapıyorsanız, Timeline JS'yi deneyin, harika görünen hızlı ve kolay zaman çizelgeleri oluşturmanıza izin verecektir. Ayrıca hayal edebileceğiniz tüm metin, grafik ve videoları ekleyebilirsiniz. Aynı bağlamda, dikkati slaytlardan uzaklaştırıp size geri döndürmeniz gerekiyorsa, Screenr'a göz atın. İşleri önceden ayarlamanıza ve konuşurken slaytları otomatik olarak oynatmanıza olanak tanıyan, önceden kaydedilmiş basit bir sunumdur.
Başarılı İnternet Web Seminerleri ve Çevrimiçi Sunumlar
Tüm sunumlar şahsen yapılmaz, zaman zaman kendimizi onları web seminerleri veya eğitim ve tanıtım videoları olarak çevrimiçi yaparken buluruz. Bununla birlikte, bunlar genellikle şahsen olmakla aynıdır, ancak en büyük dezavantajları, sunulanlara tepkilerini veya geri bildirimlerini görememenizdir. Yine de yukarıda ele aldığımız kavramlar ve ipuçları, çevrimiçi veya çevrimdışı olmasına bakılmaksızın aynı davayı takip etmelidir. Bir şeyleri çevrimiçi olarak sunmak için bulduğumuz birkaç yararlı program Sliderocket, Knovio, 9Slide ve CloudOn'u içeriyor.
Sliderocket, sunumunuzun ne kadar süreyle ve ne kadar süreyle görüntülendiği konusunda size fikir verir. Ayrıca, onu görüntüleyen kişi için en alakalı ve ilginç olan slaytları ve bilgileri de gösterir. Bu, maksimum etki yaratmak için neleri geliştireceğinizi ve sunumlarınızı nasıl daha iyi geliştireceğinizi size bildirerek son derece faydalı olabilir. Knovio ve 9Slide için bu programlar bize belgeler, Powerpoint'ler ve hatta kendi videolarımız gibi gerekli gördüğümüz her şeyi izleyicimize gösterme yeteneği veriyor. Bu iki hizmetin sunduğu tüm özellikleri göz önünde bulundurun ve bu iki programı gerçekten hepsi bir arada paketler haline getiriyor. Son olarak, hepimiz hata yaparız, ancak bazen zamanımız tükenir veya bunları anında düzeltmek için bilgisayarlarımıza erişimimiz olmaz. CloudOn sayesinde, sunumlarınızı doğrudan iPad veya Android cihazınızda kolaylıkla ve hızlı bir şekilde değiştirebilir ve düzenleyebilirsiniz.
En İyi Sunumlar İçin Hızlı On İpucumuz
İzleyicilerinize göz kulak olun - Daima göz teması kurun ve odadaki herkesle olduğundan emin olun. Tüm zaman boyunca sadece bir kişiye bakmayın; bunun yerine, herkesin sunumunuza dahil olduğunu hissetmesini sağlamak için odadaki çeşitli kişilerle iletişim kurun. Düşünceniz herkesin ilgisini çekmek olmalı, kitlenizin dikkatini vermesini ve odağını kaybetmemesini sağlamak için elinizden gelenin en iyisini yapmalısınız.
Sunumlarınıza mizah katın - Sıkıcı olmayın, küçük kahkahalar ve iyi mizah için oraya buraya bir şaka ekleyin. Kahkahaların en iyi ilaç olduğunu söylüyorlar, ancak aynı fikirde olsak da, bunun güven oluşturmanın ve insanları uyanık tutmanın en iyi yolu olduğunu düşünüyoruz. İnsanlar güldüğünde endorfin salgılar ve kendinizi ve odadaki diğerlerini gülümsetmenin yanı sıra, gerçek ve daha düşük stres deneyimi sağlar.
Kendiniz olun - Bir sunum sırasında mülayim olamazsınız, biraz kişilik eklemeniz ve gerçekten ilgi odağı olmanız gerekir. İnsanlar bütün bir sunum boyunca monoton konuşmanın nasıl hissettirdiğini hepimiz biliyoruz; ve kısa, toplantı hiç bitmeyecekmiş gibi hissettiriyor.
İzleyicilerle etkileşim kurun - Odadaki herkesin katılmak isteyeceği ilgi çekici bir konuşma oluşturun. Onlara sizinle konuşmak istemeleri için bir sebep verin, onlara sorular sorun ve size soru sormak istemelerini sağlayın.
Hareket edin ve hareketsiz kalmayın - Odada güvenle dolaşın ancak kapalı bir ofis alanında maraton koşuyormuş gibi davranmayın. Canlı dolu ve sunumlarının ne yapmak istedikleri konusunda tutkulu biri olun ve onu paylaşın.
“Um” ve “Ah” anlarından kaçının - Hepimiz daha önce duymuşuzdur, insanlar ne söyleyeceklerini bulamadıklarında boşlukları doldurmak için aynı “um” ve “ah” kelimelerini kullanırlar. Başkanlar da dahil olmak üzere ünlü konuşmacılar bile bunu yaptı, ancak bunu belirli bir miktarda tutmayı hatırlamanız gerekiyor. Aşırıya kaçmayın ve sunumunuzu tamamen doldurucu kelimelerle doldurmayın.
Farklı, benzersiz ve benzersiz olun - İnsanlara hatırlayacakları bir şey verin. Siz eşsiz bir insansınız ve aynı şekilde sunumunuz da öyle olmalıdır. İnsanların toplantı bittikten sonra daha da uzun süre dedikodu yapmak isteyecekleri orijinal bir şeyle kendinizi markalaştırmaya odaklanın.
Spot ışığını kendinize saklamayı unutmayın - Görsel harikadır, başkalarının hatırlamasını sağlayamadığımız ayrıntıları paylaşmamıza yardımcı olurlar, ancak ilgi odağı olmanız gerektiğini düşünün. Sununuzu arka planın bir parçası yapın, izleyicilerinizin kendileri için okumasına izin vermeyin, bunun yerine bir öğretmen olun ve onlara açıklayın ve söyleyin.
Gerçeği aşırıya kaçmayın - Gerçek olmak önemlidir ve dürüstlüğünüz de önemlidir, bu nedenle dinleyicilerinize karşı dürüst olun. Sunumunuz başlamadan önce doğru araştırmayı yaptığınızdan ve tüm gerçekleri hatırladığınızdan emin olun. Sunuma başlayıp belirli bir numarayı unutup hemen bir tane uydurmak istemezsiniz.
Hazır olun, ancak zombi olmayın - Doğal konuşma tam da budur, dinleyicilerinizin sözünü bu şekilde keser ve duymak istediklerini karşılamak için gerçekler, ayrıntılar ve bilgilerle yanıt verirsiniz. Aktif ve hayata benzer duygularını kaybedecek kadar uzun süre hazırlanmış otomatik bir insan gibi görünmeyin. Hedef kitlenizle bağlantı kurmanın önemli olduğunu ve sunumu canlı yapana kadar gerçekte nasıl tepki vereceklerini tahmin edemeyeceğinizi unutmayın.
